Service NSGV

Parochiebesturen en koorbesturen kunnen personen, die zich verdienstelijk maken voor de muziek in de liturgie bij gelegenheid van een jubileum, voordragen voor toekenning van een kerkelijke onderscheiding (ereteken).
Aanvragen voor onderscheidingen en eretekenen moeten minimaal twee maanden voor de datum van uitreiking worden ingediend! Dit kan uitsluitend schriftelijk, omdat de aanvragen moeten worden ondertekend door de voorzitters van het kerkbestuur (parochiebestuur) en koorbestuur.
Jubilarissen worden in de periodiek van de diocesane NSGV vermeld. De datum van uitreiking is belangrijke informatie voor de NSGV: de NSGV zorgt er namelijk voor dat de jubilaris pas wordt vermeld als de onderscheiding is uitgereikt.

Er zijn twee soorten onderscheidingen:
1. medailles met bijbehorend insigne bij jubilea;
2. bijzondere onderscheidingen voor bijzondere verdiensten

Voor het aanvragen van een onderscheiding:

• lees de procedure met de toelichting op alle onderscheidingen. Je vindt hier een voor het hele land uniforme omschrijving en instructie over de verschillende onderscheidingen.
• Keuze gemaakt? Doe dan het volgende:
  • Klik op het aanvraagformulier (PDF-formulier) voor het aanvragen van de gewenste onderscheiding.
  • Print het PDF-formulier en vul het duidelijk in met blokletters;
  • Laat het ondertekenen door de voorzitter van het koorbestuur en de voorzitter van het kerkbestuur (parochiebestuur);
  • Stuur het uiterlijk twee maanden voor de beoogde datum van uitreiking per post naar het desbetreffende diocesane afdelingsbestuur (zie voor adressen hieronder).

Nieuw in 2020!!!

Verruiming criteria medaille voor ‘bijzondere verdiensten’
De bestaande criteria luiden:
1. toekenning geschiedt aan een persoon, een koor of een instelling als onderscheiding voor bijzondere verdiensten ten aanzien van of ten dienste van de kerkmuziek, niet alleen in, maar ook buiten de eigen parochie, op minstens bovenplaatselijk dan wel regionaal niveau.
2. Dit ereteken wordt niet toegekend aan personen die naast hun kerkmuzikale werk ook op andere terreinen buiten de kerkmuziek veel voor een parochie hebben betekend of aan kerkmusici die op meerdere plaatsen hun kerkmuzikale functie hebben uitgeoefend.
Daaraan is een derde criterium toegevoegd:
3. Omdat de liturgisch-muzikale praktijk intussen sterk is veranderd, kan de medaille voor ‘bijzondere verdiensten’ nu ook worden uitgereikt aan kerkmusici met de kerkelijke bevoegdheid I, II of III bij gelegenheid van hun veertigjarig jubileum of meer, naast de gouden medaille waarop ieder koorlid recht heeft bij dit jubileum. In deze tijd is het een bijzondere verdienste als zij dit vak (meer dan) veertig jaar uitoefenen.

Nieuw in 2020!!!

De 'sculptuur', het nieuwe ereteken van de NSGV nu te koop!
De sculptuur is een nieuw ereteken van de NSGV dat uitgereikt kan worden bij gelegenheid van jubilea van koren, dirigenten, organisten en andere personen die zich bijzonder verdienstelijk maakten ten aanzien van de kerkmuziek. Op de sculptuur kan een tekst worden gegraveerd. Een sculptuur kost € 65,00 (exclusief graveren).

Nieuw in 2019!!!

Onderscheiding voor leden van kinderkoren bij een 5-jarig lidmaatschap bestaande uit een gouden speld (een verguld zilveren mijtertje) met oorkonde waarop de naam van het kind kan worden vermeld (oorkondes en mijtertjes zijn niet los verkrijgbaar). De onderscheiding kan worden besteld via onderstaand aanvraagformulier. (Voor deze onderscheiding is geen handtekening van kerk-/parochiebestuur noodzakelijk)

Breda
Den Bosch
Groningen-Leeuwarden
Haarlem-Amsterdam
Rotterdam
Utrecht

PROCEDURE AANVRAAG ONDERSCHEIDINGEN

1. Parochiebesturen en koorbesturen kunnen personen die zich verdienstelijk maken voor de muziek in de liturgie bij gelegenheid van een jubileum voordragen voor toekenning van een door de NSGV ingestelde kerkelijke onderscheiding, bestaande uit een ereteken, een oorkonde en een daarbij behorende draagspeld, hanger of broche.
2. Indien iemand op meerdere plaatsen als zodanig actief is geweest, kunnen de betreffende jaren bij elkaar worden opgeteld.

De volgende onderscheidingen kunnen worden toegekend:

EREMEDAILLES

In de volgende gevallen kan een medaille als ereteken worden toegekend:
bij 12 ½ jaar: in brons
bij 25 jaar: in zilver
bij 40 jaar: in goud

(met een daarbij behorende draagspeld, hanger of broche en oorkonde)

JAARTALINSIGNES

Voor 50-, 55-, 60-, 65 en 70-jarige jubilea zijn jaartalinsignes beschikbaar die op het lint van een eerder toegekende gouden medaille kunnen worden aangebracht. In deze gevallen kan daaraan een oorkonde worden toegevoegd waarop het betreffende aantal jaren is vermeld.

ERETEKEN VOOR BIJZONDERE VERDIENSTEN

Het ereteken voor bijzondere verdiensten met oorkonde en draaginsigne kan worden toegekend aan een persoon, een koor of een instelling als onderscheiding voor bijzondere verdiensten ten aanzien van of ten dienste van de kerkmuziek, niet alleen in, maar ook buiten de eigen parochie, op minstens bovenplaatselijk dan wel regionaal niveau*). Voor toekenning van deze onderscheiding is een hiermee instemmend besluit van het bestuur van de NSGV in het betreffende bisdom vereist.
Verruiming criteria medaille voor ‘bijzondere verdiensten’ per februari 2020!:
Omdat de liturgisch-muzikale praktijk intussen sterk is veranderd, kan de medaille voor ‘bijzondere verdiensten’ nu ook worden uitgereikt aan kerkmusici met de kerkelijke bevoegdheid I, II of III bij gelegenheid van hun veertigjarig jubileum of meer, naast de gouden medaille waarop ieder koorlid recht heeft bij dit jubileum. In deze tijd is het een bijzondere verdienste als zij dit vak (meer dan) veertig jaar uitoefenen.

*) Dit ereteken wordt niet toegekend aan personen die naast hun kerkmuzikale werk ook op andere terreinen buiten de kerkmuziek veel voor een parochie hebben betekend of aan kerkmusici die op meerdere plaatsen hun kerkmuzikale functie hebben uitgeoefend. Om te weten te komen of een aanvraag zinvol is en de kans op toekenning te onderzoeken, is het raadzaam voorafgaande aan de aanvraag eerst informatie in te winnen. Aanvragen moeten worden voorzien van een schriftelijke verklaring als ondersteuning bij en ter beoordeling van de aanvraag.

BRONZEN PLAQUETTE MET INSCRIPTIE VOOR BUITENGEWONE VERDIENSTEN

Het hoogste door de NSGV aan een persoon, een koor of instelling te verlenen ereteken is de bronzen plaquette met inscriptie en oorkonde voor buitengewone verdiensten op landelijk niveau dan wel die een landelijke uitstraling hebben. Met de plaquette wordt in het bijzonder waardering voor niveau, kwaliteit en inventiviteit tot uitdrukking gebracht. Uitoefenen van een functie of bestuurslidmaatschap met als voornaamste kenmerk een lange duur, legt zonder andere verdiensten niet voldoende gewicht in de schaal om in aanmerking te komen voor toekenning van de plaquette. De teksten op de plaquette en oorkonde zijn geen standaardteksten, maar worden incidenteel samengesteld. Aanvragen kunnen bij het bestuur van de NSGV in het betreffende bisdom worden ingediend, die deze na instemmend bestuursbesluit van een positief advies voorzien, indient bij het landelijk hoofdbestuur, dat via een instemmend bestuursbesluit de onderscheiding kan toekennen en uitreiken.

ONDERSCHEIDING VOOR LEDEN VAN KINDERKOREN bij een 5-jarig lidmaatschap bestaande uit een gouden speld (een verguld zilveren mijter) met oorkonde waarop de naam van het kind kan worden vermeld (oorkondes en mijters zijn niet los verkrijgbaar). De onderscheiding kan worden besteld via onderstaand aanvraagformulier. (Voor deze onderscheiding is geen handtekening van kerk-/parochiebestuur noodzakelijk)

OVERIGE BLIJKEN VAN WAARDERING
In gevallen waarin bovenstaande eretekenen (nog) niet van toepassing zijn, heeft men keuze uit de volgende blijken van waardering:

GREGORIUSKAARS
Sierkaars (hoogte: 30 cm, doorsnede aan de voet: 8 cm) met een afbeelding van de H. Gregorius. De kaars wordt geleverd in een stevig, representatief houten kistje met logo.

EREDIPLOMA
Met tekst waarbij dank wordt gebracht voor ondervonden ondersteuning op het gebied van liturgie en kerkmuziek. Het erediploma wordt doorgaans uitgereikt samen met de Gregoriuskaars of de Sculptuur.

SCULPTUUR NIEUW vanaf maart 2020!
De ‘Sculptuur’ is het nieuwe ereteken van de NSGV. Het is 20 cm. hoog, 2 cm. breed en is gemaakt van hoogwaardig kunststof waarop indien gewenst een tekst kan worden gegraveerd. Het ontwerp is afgeleid van een deel van het logo van de NSGV, het oor en de geluidsgolven.
De sculptuur is bedoeld voor koorjubilea en individuele personen. Voor het vieren van koorjubilea had de NSGV geen apart ereteken. Met de sculptuur wordt daarin nu voorzien. De sculptuur is ook bedoeld voor dirigenten, organisten of koorleden, die in de ogen van de aanvrager een bijzondere verdienste hebben ten aanzien van de plaatselijke of regionale kerkmuziekpraktijk.

UW AANVRAAG:

Onderscheidingen kunnen worden aangevraagd bij de NSGV-afdeling van het betreffende bisdom. De NSGV kan de aanvraag honoreren of afwijzen. Bij toekenning worden de kosten van de onderscheiding in rekening gebracht.

De aanvraag dient te worden gedaan door het uitprinten, volledig invullen, ondertekenen en per post verzenden van het aanvraagformulier (PDF-formulier) naar de desbetreffende diocesane afdeling van de NSGV (zie adressen op pagina onderscheidingen).

Wanneer een Ereteken Bijzondere Verdiensten of een Plaquette wordt aangevraagd dient de aanvraag in een afzonderlijke brief te worden gemotiveerd met een zo volledig mogelijke omschrijving van de verdiensten die de betreffende persoon, het betreffende koor of de betreffende instelling heeft voor de muziek in de liturgie.

Een aanvraag moet altijd zijn voorzien van de handtekening van de (vice-)voorzitter of de secretaris van het kerk-/parochiebestuur en – indien de aanvraag een koorlid betreft – de voorzitter of de secretaris van het koorbestuur.

Een aanvraag dient uiterlijk twee maanden voor de beoogde datum van uitreiking per post naar het betreffende diocesane afdelingsbestuur te worden gezonden.

Een plaquette dient uiterlijk vier maanden voor de beoogde datum van uitreiking te worden aangevraagd, daar zowel het diocesane afdelingsbestuur als het hoofdbestuur over de toekenning een besluit moeten nemen.

Bij een latere aanvraag kan een tijdige toekenning en levering door de NSGV niet gegarandeerd worden.

In verreweg de meeste parochies valt het kerkkoor onder de verantwoordelijkheid van het kerkbestuur dat een zelfstandige rechtspersoonlijkheid is in de zin van de wet.
Het kerkkoor is doorgaans geen zelfstandige rechtspersoon in de zin van de wet.
Toch is het goed om een aantal zaken goed te regelen. Daarom is er een modelreglement ontworpen in verschillende versies. Je kiest het model dat het beste bij jouw koor past. Je mag het aanpassen op jouw situatie. Daarna leg je het ter goedkeuring voor aan de NSGV. De NSGV keurt het goed nadat ze er kritisch naar gekeken heeft. Je bent dan voorbereid op momenten en situaties waarin een reglement een noodzakelijke hulp is.
Hier vind je (Word-documenten):
model A
model B
model C